ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

КАК НАСТРОИТЬ THE BAT! ДЛЯ КЛУБНЫХ ЛИСТОВ
(Автор -- Константин Кноп, версия 19.01.2003)

По мнению многих компетентных и опытных людей, "The Bat!" (ниже
ласково именуемый "Мышью") является одной из лучших по
функциональности на сегодняшний день почтовых программ под
операционными системами семейства MS Windows. Разумеется, это не
значит, что вы должны срочно выкинуть свой любимый мейлер и перейти на
"Мышь". Однако те, кто уже перешел, как правило, не используют и малой
доли возможностей, предоставляемых "Мышью". Именно для них и написана
данная инструкция.

Она состоит из следующих разделов.

1. Создание структуры почтового ящика - каталога папок
2. Свойства папки и связанные с ней шаблоны
3. Настройка шаблонов для клубной почты
   А. Шаблоны нового письма
   Б. Шаблоны ответа
   В. Что вы хотите видеть в поле "Кому"
4. Сортировка входящих писем
5. Автоматическая пересылка писем
6. Полный архив листа
7. Общие рекомендации


А теперь - обо всем этом подробнее.


1. Создание структуры почтового ящика - каталога папок

Очень неудобно, когда вся входящая корреспонденция остается во
"Входящих" ("Inbox") вашего почтового ящика. Даже если вы удаляете почти
все полученные письма, оставляемые письма лучше хранить не в свалке, а
в грамотно продуманном каталоге. Поэтому мы рекомендуем для каждого
листа, на который вы подписаны, создать отдельную папку. "Мышь"
допускает многоуровневую структуру почтового каталога. Поэтому,
создавая папку, сразу позаботьтесь о том, чтобы она была у вас
логически правильно расположена. Скажем, папки с письмами листов
Интернет-клуба логичнее разместить не непосредственно во "Входящих", а
в отдельном подкаталоге "ЧГК" (впрочем, о другой возможности сортировки
писем по папкам - см. ниже в п.6).

Если вы подписаны на Z-INFO, то вам понадобятся две папки (для Z-INFO
и VOPROS'а), а если на ZNATOK - то три (те же, и еще одна для
ZNATOK'а).

Папка создается в меню "Папка"/"Folder" выбором верхней строчки
("Создать папку"/"New..."). В открывшемся окошке "Создание новой папки"/
"Create Folder" введите название для папки (самый простой вариант
-- назвать каждую папку именем соответствующего листа).

Учтите, что _место в каталоге_, в котором вы разместите созданную 
таким образом папку, зависит от текущей АКТИВНОЙ папки (в верхней левой 
панели -- дереве папок -- активная папка выделяется цветом). Новая
папка создается по умолчанию как самая нижняя подпапка в активной
папке. Если вас это по какой-либо причине не удовлетворяет, лучше
всего не удалять ее и создавать потом заново в другом месте, а просто
перетащить в другое место дерева папок (например, мышкой при нажатой 
клавише Alt).


2. Свойства папки и связанные с ней шаблоны

Сразу, не закрывая окна создания папки, заполните в нем необходимые 
данные (впрочем, заполнить их можно и потом - нажав на
папке правой клавишей мышки и выбрав пункт меню "Свойства папки"/"Folder 
Options"). Окно "свойств папки" содержит несколько вкладок, которые мы
и рассмотрим по отдельности.
 
В параметрах на вкладке "Основные"/"Main" рекомендуем убрать  
"галочку" в строчке "показывать непрочитанные 
письма в Mail Ticker" ("Show unread messages in MailTicker(tm)". 
Впрочем, если вы любите бегущие строчки Mail Ticker'а, то можете оставить... 
Очень рекомендуем поставить галочку в строке "Общие с другими папками
ящика параметры колонок" ("Use the account default column settings")

Другие вкладки в свойствах папки отвечают за "шаблоны" писем,
которые вы создаете, когда эта папка является активной. Основных 
шаблонов два -- "Новое письмо" и "Ответ". Вспомогательные шаблоны 
"Пересылка" и "Подтверждение прочтения" мы здесь не рассматриваем. 

*** Полезняшка *** 
"Мышь" хранит для каждой папки свои шаблоны, но по умолчанию 
(при отсутствии шаблонов, созданных специально для этой папки) 
они совпадают с шаблонами, установленных для всего почтового 
ящика в целом. Поэтому если что-то из наших рекомендаций покажется 
вам правильным не только для папок клубной почты, но и в целом, то
вносите рекомендуемые изменения не в шаблоны в свойствах папки, 
а в "главные шаблоны" -- те, которые находятся в свойствах почтового 
ящика (меню "Ящик"/"Account", пункт "Свойства..."/"Properties...").  
*** конец полезняшки ***


3. Настройка "шаблонов" 

Во вкладки "Новое письмо"/"Template" и "Ответ"/"Reply" в свойствах
папки нужно записать тот текст, который приводится и комментируется ниже.
Проще всего это сделать, просто скопировав его из письма в буфер
клавиатуры (выделив его стрелками при нажатом Shift и затем нажав на
Ctrl-Ins), а затем перейдя в нужную вкладку и нажав там на "вспоминание"
-- т.е. на Shift-Ins.


А. Шаблоны нового письма 

Для ZNATOK и Z-INFO эти шаблоны почти одинаковы

Новое письмо для листа Z-INFO:

<========> линия отреза <=========>
Добрый день, уважаемые знатоки!

%Cursor

--
 %FromName,  %FromAddr
%TO=""%TO="List Z-INFO "
<========> линия отреза <=========>

Новое письмо для листа ZNATOK:

<========> линия отреза <=========>
Добрый день!

%Cursor

--
 %AccountName,  %FromAddr
%TO=""%TO="List ZNATOK "
<========> линия отреза <=========>

А вот шаблон нового письма для листа VOPROS,
лучше всего оставить пустым (а еще лучше -- написать туда
что-нибудь типа
"Ty.uveren.chto.dejstvitelno.siuda.pishesh.DAA?!" :)) ).

Разумеется, выбрать любимый способ поприветствовать коллег вы можете
и сами. Мы же хотим обратить ваше внимание на то, что в одном случае
в подписи стоит %FromName, а в другом -- %AccountName. Это не
случайно: в "официальных" письмах на информационный лист Z-INFO по
умолчанию в подпись подставляется информация об имени из поля From,
т.е. полное имя, а в "неофициальных" письмах для листа ZNATOK там
будет стоять короткое имя почтового ящика (Прим. Константина Кнопа --
у меня ящик назван просто KK. Это удобно. Если вы скопируете мои
шаблоны, то и у себя получите нечто аналогичное.) Впрочем, никто не
мешает вместо служебной переменной %AccountName написать просто свою
любимую подпись. Делайте выводы для себя :)


Б. Шаблоны ответа 

Для Z-INFO и ZNATOK -- лучше всего сделать их абсолютно одинаковыми:

<========> линия отреза <=========>
Добрый день.
%SINGLERE %CHARSET="koi8-r"
%OFromName пишет %ODate в %OTimeLong:

%Quotes
%Cursor

--
 %AccountName, <%FromAddr>
<========> линия отреза <=========>

Дело в том, что ответ по Reply В ОБОИХ случаях отправится на лист
ZNATOK (даже если вы получили письмо прямо с Z-INFO) -- о правильной
простановке обратного адреса заботится наш клубный сервер. 
Команда %Singlere отвечает за то, чтобы "убить" кратные Re, то есть 
вместо "Re[n]:" написать просто "Re:"; поверьте, что так для листа 
и удобнее, и проще (а вне листа можете пользоваться Re[n], сколько 
хотите). Команда %charset="koi8-r" страхует вас от ответа в неверной 
кодировке (вообще-то для клубных листов это не очень важно, потому 
что у нас стоит автоматический перекодировщик, а вот для всей остальной
переписки - ОЧЕНЬ рекомендуется).


В. Что вы хотите видеть в поле "Кому:"/"To:"

Как ни странно, у разных подписчиков разные вкусы. :))
Некоторым нравится, когда в поле "Кому:"/"To:" вашего письма-ответа
явно указывается, кому из подписчиков вы отвечаете.
А другие, наоборот, считают такую настройку источником
ошибок для других подписчиков (имеются в виду в основном личные 
ответы, ошибочно отправленные на лист) и потому предпочитают видеть 
в поле "To:" что-либо безличное типа 

List ZNATOK 

Поэтому, не споря о вкусах, мы просто объясним,
как можно получить и тот, и другой результат.
Выбор конкретной настройки шаблонов - за вами.

Во-первых, обратите внимание на то, как у вас
глобальная настроены ответы на письма, то есть
посмотрите свойства шаблона "Ответ"/"Reply" в 
"Свойствах почтового ящика"/"Account Properties".
А именно - стоит ли у вас галочка в строчке
"Не использовать ФИО из поля От вместе с обратным адресом"/
"Don't use FROM name in REPLY-TO address".
Если вы предпочитаете "безличный" вариант,
установите эту галочку. Если "личный" - не устанавливайте.

Кстати, там же можно убрать галочку из строчки "Использовать
номера ответов в Теме" (и тогда не нужно вписывать в шаблоны
команду %SINGLERE), а также настроить префикс для цитирования
писем (решите сами, что вам больше нравится - "голый" префикс 
">" или инициалы перед этим префиксом).

Во-вторых, объясним, как настроить конкретную папку
так, чтобы в ней ответы (и новые письма) получались не 
такими, как указано в глобальных настройках.

Для получения единого "безличного варианта" нового письма 
добавьте в соответствующий шаблон (например, последней строкой)

%TO=""%TO="List ZNATOK "

Для получения безличного варианта в шаблоне ответа
лучше всего поставить что-нибудь типа

%TO=""%TO="%OREPLYADDR"

Если же вам нужен персонифицированный вариант (только
в данной папке), то вставьте в шаблон строчку

%TO=""%TO="%OFROMNAME <%OREPLYADDR>"


4. Сортировщик писем

Сортировщик писем (Sorting Office) служит для того, чтобы
письма с листов сразу (при получении почты) попадали в указанные 
вами папки. Сортировщик вызывается в предпоследней строчке меню 
"Ящик"/"Account" или нажатием сочетания клавиш Shift+Ctrl+S.

Войдите в сортировщик и нажмите на кнопку "Создать"/"Create".
Справа появится окошко с именем "Новое правило"/"New rule".
Сразу переименуйте его - причем лучше всего обзывать
правила так же, как и созданные папки/folders, т.е. "Z-INFO",
"ZNATOK" и "VOPROS" соответственно.

В пункте "Переместить письмо в папку"/"Move to folder"
надо нажать на изображение дерева папок -- и ткнуть в то место,
где у вас создана соответствующая папка. А вот дальше
самое интересное -- СИГНАЛЬНЫЕ СТРОКИ, ГДЕ и НАЛИЧИЕ.

Для Z-INFO:
owner-znatok@     Заголовок    Да
z-info@           Заголовок    Да

(чтобы ввести вторую сигнальную строку, надо
нажать на "Добавить")

Для ZNATOK'а:
owner-znatok@     Заголовок    Да

Для VOPROS'а:
owner-vopros@     Заголовок    Да

Разумеется, каждое из этих правил надо оставить активным,
т.е. не убирать соответствующую этому выбору "галочку".

Лучше всего, если вы будете создавать правила именно
в таком порядке -- а если это вдруг не так, то
обязательно проследите, чтобы правило для Z-INFO
располагалось в "Сортировщике" ВЫШЕ, чем правило
для ZNATOK'а -- иначе ни одно письмо в папку Z-INFO
не попадет (догадайтесь, почему!)

Дополнительно вы можете переключиться в сортировщике
на вкладку "Действия" и обеспечить себе еще какие-нибудь
удобства при обработке писем. Например, можете автоматически
добавить отправителя в свою адресную книгу, или экспортировать
письмо в файл (что очень удобно для любителей создания полного архива
писем -- можно легко удалять прочитанные письма из папки
и не беспокоиться об архиве: он будет вестись сам по себе...),
или просто сыграть какую-нибудь мелодию, подсказывающую
о приходе письма с клубного листа. Еще один способ создания
архива писем - в п.6.


5. Автоматическая пересылка писем

Если вы являетесь капитаном команды и в ваши функции входит
переправка писем с VOPROS'а на ваш командный лист,
то имеет смысл настроить "Мышь" так, чтобы это делалось
автоматически. Для этого на той же вкладке "Действия"/"Actions"
внутри сортировщика писем (для правила "VOPROS", разумеется!)
отмечаете галочкой строку "Переслать письмо"/"Forward to", после
чего вводите адрес своего командного листа в соответствующую строчку.
На вкладке "Свойства"/"Options" после этого рекомендую перещелкнуть
"Отправку созданных писем" с "отложенной"/"Queue in Outbox" 
на "немедленную"/"Immediately". Это позволит вам переслать
полученное с листа VOPROS письмо в том же сеансе связи. 


6. Полный архив листа

Эта рекомендация предназначена для пользователей, желающих 
научить "Мышь" вести архив писем, не засоряя ими свой основной
почтовый ящик.

Хотя "Мышь" спокойно держит в архиве десятки тысяч писем,
это неудобно и, вообще говоря, замедляет работу. В особенности
это неудобство и замедление ощущается при завершении работы 
программы, если хотя бы в одной из папок установлены 
опции выхода из The Bat! "Сжать папку" или "Удалить старые 
письма"...

Поэтому мы рекомендуем сделать следующее:

1) Создайте в "Мыши" новый почтовый ящик - "Archive";
2) Откройте Сортировщик писем в основном ящике и переключитесь 
   в нем на раздел "Прочитанные письма";
3) Создайте новое правило. 
4) Укажите название правила (лучше всего - совпадающее 
   с названием папки, для которой вы хотите вести архив);
5) Выставьте исходную папку (выбрав ее в дереве папок)
   и папку, в которую вы хотите перемещать письма
   (эта папка должна располагаться в ящике "Archive", 
   если вы еще не создали ее там - это можно сделать 
   при помощи "Выбора папки" справа); 
6) Пункт "Сигнальные строки" оставьте пустым;

Повторите пп. 2)-6) для других папок своего основного
ящика (тех, которые вам хочется сохранять в архиве).

7) Закройте сортировщик;
8) Наведите мышку на ящик "Arcive" (сделайте его активным),
   после чего нажмите Ctrl+F12 и установите на него пароль.
   Если это ваш личный компьютер, то пароль можно сделать
   любым, годится даже одна буква или пробел; однако для
   компьютера в рабочем офисе все-таки лучше использовать
   более серьезные пароли...


Полученный результат будет таким: письмо уходит в архив
сразу после того, как вы его прочитаете. Чтобы задержать
уход письма в архив (на какое-то время), его можно ЗАПАРКОВАТЬ 
(нажать Ctrl+J или отметить флажок "P" при помощи мышки). 
Это действие защитит такое письмо до тех пор, пока вы не
встанете на него второй раз (ибо после того, как 
вы первый раз переключитесь с него на другое письмо, оно 
не будет отмечено как прочитанное).

Если же вы хотите, чтобы паркованные письма вообще не уходили
в архивный ящик, отметьте это в созданном вами правиле сортировки
на вкладке "Дополнительно" (там перечисляются дополнительные
условия, при которых срабатывает данное правило) - поставьте 
галочку в строчку "Письмо не парковано". Кстати, там же можете 
поэкспериментировать и с другими вариантами доп. условий - например, 
"письмо старше 1 дня"...


7. Общие рекомендации

Напоследок немного -- о настройках The Bat'а,
не связанных непосредственно с почтой клубных листов.

Во-первых, мы рекомендуем скачать не только сам The Bat,
но и модуль intpack.exe -- тогда вы сможете наслаждаться
общением с редактором почты на родном языке, а не по-английски.

Во-вторых, очень советуем установить по умолчанию для входящих
писем кириллическую кодировку (меню "Вид", пункт "Перекодировка",
выбрать сначала "Cyrillic (KOI8-R)", а потом еще раз зайти туда
же и нажать на "Установить по умолчанию").

И, в третьих, если вы пользуетесь адресом бесплатной почты
(iname.com, mail.ru, yandex.ru и т.п.), то НЕ советуем
вам отправлять свои письма через smtp-сервер этой почтовой
службы! Используйте вместо этого smtp-сервер того провайдера,
через которого вы в настоящее время соединяетесь с Сетью.
Если смените провайдера -- то измените и адресок smtp
(это моментально делается, см. "Ящик" - "Свойства почтового ящика"
- "Транспорт"). Письма, отправляемые через провайдерский smtp,
уходят в среднем вдвое быстрее по сравнению с любым альтернативным
smtp-сервером.

* * *

ЕСЛИ ВАМ ЧТО-ТО НЕПОНЯТНО В ЭТОМ ТЕКСТЕ, спрашивайте!
Вопросы можно писать либо непосредственно автору настоящих
рекомендаций на адрес Konstantin@Knop.com, либо на лист
поддержки russify@lk.net.