1. Дежурный по сессии
На каждую сессию БС Малый Совет назначает дежурного из числа членов Большого Совета (с согласия самого дежурного). Очередность дежурств определяется МС. Дежурный по сессии отвечает за соблюдение правил голосования БС. Все полученные бланки голосований он выставляет на голосование в первый день сессии, а в последний день сессии подводит окончательные итоги всех голосований.
2. Процедура выдвижения кандидатур в МС и на должность Президента
За 2 недели до голосования по замещению должности Президента или члена Малого Совета все желающие могут выдвинуть любое количество кандидатов. Выдвижение производится личным письмом дежурному по сессии. Subject письма должен быть таким: "Kandidaty v MS" (или "Kandidaty v prezidenty", в зависимости от того, куда предлагаются кандидатуры). За 1 неделю до голосования список выдвинутых кандидатов публикуется дежурным по сессии. В течение этой недели идет обсуждение кандидатур, а все желающие могут взять самоотвод.
3. Процедура выдвижения предложений
Для постановки какого-либо вопроса на голосование член БС должен не менее, чем за 2 недели до начала сессии опубликовать на листе БС просьбу о вынесении этого вопроса на голосование. Не позднее, чем за неделю до начала сессии эту просьбу должны поддержать еще хотя бы два члена БС. После этого дежурный обязан внести вопрос в повестку дня. (Если ни один из трех подписавших просьбу не отказался от своей подписи). В случае запоздалой публикации вопрос будет поставлен на голосование в следующую сессию БС.
Член БС, предложивший поставить вопрос на голосование, сам или с помощью рабочей группы формулирует альтернативные варианты решения вопроса и включает их в бланк для голосования. В случае, если на голосование ставится утверждение клубного документа (Устав, ППП и т.д.), бланк для голосования должен дополнительно включать в себя пункт "Проект в целом" с тремя альтернативами:
Бланк для голосования пересылается дежурному по сессии личным письмом не менее, чем за сутки до начала сессии. Subject письма должен быть таким: "Golosovanie po predlozheniju [#] <Familija chlena BS>" В случае, если один человек выдвигает несколько предложений, вместо # необходимо поставить порядковый номер. Аналогичный бланк требуется для постановки на голосование вопроса, поставленного на голосование РГ, МС или Президентом. В этом случае вместо фамилии члена БС должно стоять RG <nazvanie ili familija rukovoditelja>, MS или "Prezidenta".
4. Процедура голосования
Полученные бланки для голосования в неизменном виде пересылаются дежурным на лист Совета в день начала сессии. Дежурный должен проверить соответствие бланков форме. В случае несоответствия бланков форме он может либо сам привести бланк в соответствие, либо потребовать сделать это от автора предложения. Голосование происходит по всем вопросам одновременно в течение всей сессии. Голосование производится личным письмом дежурному по сессии. Письмо с голосованием обязано полностью соответствовать форме (п.6) Категорически запрещается менять subject письма с голосованием. Голоса, поданные с нарушением формы, считаются недействительными.
5. Подсчет голосов
При "бинарном" голосовании (за/против/воздержался) голоса подсчитываются обычным образом. Голос "воздержался" учитывается при подсчете кворума, но не учитывается при подсчете процента проголосовавших "За". При рейтинговом голосовании нужно указать любое число приемлемых вариантов (кандидатов). Для каждого из вариантов (кандидатов) полученные им голоса суммируются, и проходит вариант (кандидат), получивший наибольшее количество голосов.